Outlook für Profis: Turbolader für effiziente E-Mails
ClearContext rüstet Microsofts Standard-E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook mit einem Effizienz-Werkzeugkasten auf. Das Programm basiert auf den Prinzipien des Managementsystems Getting Things Done (GTD) und fügt eine Symbolleiste mit GTD-Funktionen in Outlook ein. Unter anderem liefert ClearContext eine automatische Ablage von E-Mails in vorgegebenen Ordnern sowie eine Schnellansicht für zusammenhängende E-Mails.
In drei Schritten steckt ClearContext das Programm Microsoft Outlook in ein Getting-Things-Done-Korsett: Direkt nach der Installation analysiert ClearContext das Outlook-Konto und sucht nach vorhandenen Mustern. Auf Grundlage der Suchergebnisse stellt das Programm im zweiten Schritt eine so genannte VIP-Liste der wichtigsten Kontakte zusammen. Abschließend markiert ClearContext die E-Mails im Posteingang nach ihrer Bedeutung: Wichtige Nachrichten markiert das Programm rot, E-Mails von bekannten Kontakten grün, unbekannte bleiben neutral.
ClearContext greift immer dann in den normalen Outlook-Ablauf ein, wenn der Anwender analog zum GTD-Prinzip eine Entscheidung treffen muss. So legt ClearContext nach dem Versand einer E-Mail die Nachricht in einen ausgewählten Ordner ab. Ähnlich verhält es sich mit neuen Nachrichten im Posteingang: Per Knopfdruck kann man jede einzelne E-Mail in den richtigen Ordner einsortieren. Statistiken über Antwortzeiten, empfangene und verschickte E-Mails sowie ein Online-Vergleich mit anderen ClearContext-Nutzern runden das Programm ab.
FazitClearContext verspricht ein gut gebündeltes Paket an Getting-Things-Done-Extras für Outlook. Ein genauerer Blick hinter die Kulissen enttäuscht allerdings: Große PST- und OST-Dateien bringen ClearContext schnell an die Leistungsgrenzen, anstatt der Standard-Tastenkürzel von Outlook setzt ClearContext eigene Shortcuts ein. Bessere GTD-Hilfe bietet die Software SpeedFiler.
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